fbpx
גלריה

הפקת אירוע באולם אירועים

גלריה חתונה | תרין | גינת הירק של תרין | גן אירועים בראשון לציון

בחרתם את האולם שבו תחגגו את האירוע שלכם? ברכות!
לצערכם ולשמחתכם, החלק הגדול של העבודה עוד לפניכם. הפקת אירוע באולם אירועים, דורשת מכם מגוון רחב של משימות,
הכנות ודברים שצריך לקחת בחשבון – והם ישפיעו לא פחות על הצלחת האירוע – ולעיתים יותר מאשר בחירת האולם.

כיצד מתחילים לתכנן אירוע?

ראשית – מזל טוב! בין אם אתם מתכננים לחגוג את יום הולדתכם, את מסיבת השחרור מהצבא או את החתונה שלכם, מגיע לכם מזל טוב!
תכנון האירוע מתחלק לכמה חלקים, כאשר כל אחד מהם מבוסס על החלק האחר – בדומה למבנה פירמידה.
השלב הראשון ביותר, ממנו מתחיל תהליך הפקת האירוע הוא בחירת האולם. בחירת האולם תשפיע על תכנון האירוע במגוון דרכים:
גודל האולם ישפיע על כמות המוזמנים שתוכלו להזמין, מיקום האולם ישפיע על זמינות המוזמנים שלכם לאירוע, האם מדובר באולם פתוח או סגור (בהתייחס לעונת האירוע) וכו'.

כאמור, בבואכם לבחור את אולם האירועים, נסו להתאים ולשלב אותו כמה שיותר עם הרעיון הכולל של האירוע: חתונה בחורף תצריך מכם אולם סגור,
שיהיה מספיק גדול ומרווח אם אתם מתכננים להזמין כמות גדולה של אנשים. באותו אופן, נסו לבחור את אולם האירועים על הצד הטוב ביותר.

 

בר אקטיבי בתרין | אולם אירועים יוקרתי במרכז

הפקת האירוע

שלב בחירת האולם היה המשוכה הקלה בתהליך. לאחר שבחרתם את אולם האירועים, עליכם לדאוג ולתכנן את שאר האירוע.

תחום המזון, הוא ללא ספק אחד החשובים באירוע. תכננו מראש את סוג המזון שאתם רוצים באירוע, ודאגו מראש לסגור עם אולם האירועים או עם חברת קייטרינג חיצונית.
מיותר לציין שחשוב לקחת בחשבון את כמות המוזמנים בהתאם לכמות המנות שאתם מביאים – ולדאוג למנות אחרונות.
בהקשר של אנשי מקצוע, עליכם לבחור צלם לאירוע ודיג'י לאירוע. מבחינת המוזיקה, חשוב לבחור דיג'י שינגן מוזיקה שמתאימה גם לקהל המוזמנים – ולכן חשוב לבצע תיאום ציפיות מבעוד מועד.
באותו אופן, חשוב לתאם עם צלם האירוע, על נקודות שחשוב לכם יותר שיתועדו ויצולמו.
כיום ניתן לבחור אטרקציות לכל אירוע באשר הוא: מגנטים מודפסים, ציירים, קוסמים, ליצנים, עמדות מזון מיוחדות, להקות וזמרים.
כל אלה הם חלק קטן מהאפשרויות העומדות לפניכם. אם אתם מעוניינים שבאירוע שלכם תהייה אטרקציה מסוימת – קבעו זאת מראש.
דברים מסוימים דורשים הזמנה מוקדמת, ועל מנת להימנע ממצבים לא נעימים – נסו לתאם זאת כמה שיותר מוקדם.

ככלל, הפקת אירוע באולם אירועים תצריך מכם התייחסות למאפיינים השונים שציינו קודם לכן (בחירת האולם, כמות המוזמנים, התקציב המתוכנן וכו'),
אך חשוב לא פחות להתאים את תכנון האירוע למזומנים שלכם. הרי אם בחרנו להזמין אותם, והם מגיעים על מנת לשמח אותנו ולחגוג בשמחתנו,
מן הראוי שנעשה כל מאמץ ביכולתנו להתאים את האירוע לקהל המוזמנים שלנו.

בואו להתרשם ולבדוק תאריכים זמינים
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם לתיאום פגישה





    יכול לעניין אותך גם