הילד שלכם ממש עוד מעט יגיע לגיל מצוות ואתם כבר מתחילים את ההכנות ליום הגדול שלו – בחרתם כבר אולם? ארגנתם את כל מה שצריך עבור העלייה לתורה בבית הכנסת? מדובר באירוע שיש בו לא מעט הכנות, אך אם תהיו מאורגנים ומסודרים, תוכלו לצלוח אותו בשלום.
אם אתם רוצים להיות מסודרים ולהבטיח שאתם לא שוכחים שום פרט, הכנו לכם צ’ק ליסט מלא שיסייע לכם להתארגן בצורה הטובה ביותר לעלייה לתורה ולאירוע בר מצווה באולם, כדי שתוכלו לחגוג בלי לדאוג – שלחו את הרשימה בקבוצה שלכם עם עצמכם בוואטסאפ.
הכנות לעלייה לתורה
עלייה לתורה בבית הכנסת היא גולת הכותרת של האירוע, הילד שלכם מכין את עצמו חודשים רבים לרגע הזה והחברים והמשפחה מלווים אותו וזורקים עליו ממתקים, אבל זה לא מתחיל ונגמר בהגעה לבית הכנסת וברכישת ממתקים.
הנה הצעדים שכדאי לבצע כדי לוודא שהכול יתנהל כמתוכנן:
- אם עוד לא סגרתם תאריך ושעה עם בית הכנסת, הקדימו לעשות זאת, התיאום ימנע תקלות ויוכל לסייע לכם להודיע לכולם מראש על האירוע.
- צרפו את הילד לשיעור קבוצתי או שיעורים פרטיים כהכנה לאירוע.
- רכשו או השכירו טלית ותפילין ותדאגו שהילד יודע לעשות בהם שימוש כראוי.
- דאגו שיהיו סידורים זמינים לבני המשפחה ולאורחים.
תכנון האירוע באולם
בדרך כלל, מיד אחרי העלייה לתורה או בשלב מאוחר יותר של היום תתקיים החגיגה עם החברים והמשפחה ויש לתכנן את היום בקפידה כדי שיהיה מוצלח גם כן, הנה רשימה כללית של דברים לביצוע בשלב מוקדם:- בחרו אולם שיכול להתאים למספר המוזמנים שלכם, עם דגש על נגישות, חנייה ושירותים מותאמים.
- תכננו תפריט שישלב מנות שיתאימו למבוגרים ולילדים, זכרו להתחשב בצרכים תזונתיים מיוחדים של האורחים.
- בחרו עיצוב שמשקף את אופי האירוע, כולל מרכזי שולחן, תאורה ועיצוב במה וזכרו לשלב פריטים אישיים שמספרים את הסיפור של הילד שלכם.
- שכרו שירותים של די ג'יי או הופעה, אל תשכחו לשכור שירות של צלם ולהוסיף מופע אומנותי או עמדות משחק לילדים שמגיעים לאירוע.
סידורי יום האירוע עצמו
ביום עצמו יש לדאוג לפרטים אחרונים ולתכנן את לוח הזמנים בצורה מדוקדקת ורצוי לעבור על הצ’ק ליסט כמה וכמה פעמים, הנה מה שאסור לכם לפספס:
- ודאו שיש לילד שלכם חליפה נוחה ומתאימה לעונה, דאגו שיש לו גם נעליים והן צריכות להיות נוחות (דאגו גם לבגדי החלפה נוספים למקרה הצורך, תתפלאו לגלות עד כמה הדבר יכול להציל אתכם ברגע האמת).
- צרו קשר עם כל הספקים וודאו שהם מוכנים – צלם, קייטרינג, די ג'יי ועוד.
- ערכו חזרות גנרליות עם הנער, דאגו שהוא מכיר את סדר האירועים וודאו שהוא נינוח ומודע לכל התהליכים ביום הגדול שלו.
- הכנות לחירום – מומלץ מאוד להכין ערכה קטנה של כל מה שיכול להיות נחוץ במהלך היום, מים לכם ולאורחים, פלסטרים, תרופות, חטיפים וכל מה שנראה לכם שיכול להתקיל אתכם ברגע האמת.
טיפים נוספים לאירוע המושלם
לפעמים, מרוב שיש כל כך הרבה דברים לארגן, אנחנו שוכחים שיש לנו גם צורך לטפל בדברים הקטנים אבל הכי משמעותיים – החיבור הרגשי עם האורחים באמצעות נאום קצר של הילד או שלכם ההורים, מתנה קטנה לאות תודה על כך שהגיעו לחגוג אתכם ודברים קטנים שיעשו את הכול לקל יותר – הזמנות שיש בהן לינק למתנה באשראי והוראות הגעה נוחות במיוחד לחניה.
תזכרו שזה אירוע של פעם בחיים עם הילד שלכם, התכנון המוקדם וההקפדה על הפרטים הקטנים הם אלה שיעשו את כל ההבדל ויהפכו את היום הזה למושלם עבורכם ועבורו.
