החתונה שלכם היא אירוע של פעם בחיים ואין ספק שאחד הנושאים הבולטים והחשובים ביותר הוא בחירת אולם האירועים, אבל מה אתם צריכים לשאול כדי להבין האם אולם האירועים הוא המקום המתאים לכם ביותר או לא? הנה השאלות שאתם צריכים לשאול כדי להבין:
מהן העלויות השונות באולם?
כדאי לשאול כמה עולה כל מנה ומה היא כוללת? זה השלב להבין מהן העלויות השונות, כולל תאורה, הגברה, עיצוב, הבדל במחירים בעונות השונות בשנה ואפילו בימים השונים בשבוע. לדוגמה, חתונה ביום חמישי בערב תעלה אחרת לגמרי מחתונה בשישי בצהריים או חתונה ביום ראשון בערב. אתם צריכים לשאול גם האם המחיר כולל הנחה או תוספות שונות והאם יש לאולם או לגם האירועים הצעות שונות שמאוד מומלץ לנצל?
כמה אורחים יכולים להגיע?
אתם יודעים כבר מהי רשימת המוזמנים שלכם? מצוין, זה הזמן גם לשאול את אולם האירועים האם הוא יכול להכיל את כמות האורחים, כי ייתכן ותתקדמו בשאלות אחרות ובינתיים האולם כלל לא יכול להכיל את כמות האורחים שלכם. עוד באותו הקשר, כדאי לשאול האם ניתן לשנות את כמות האורחים ברגע האחרון ואם כן, האם הדבר יגרור עלויות מסוימות? אם יש להם כמות אורחים קטנה יחסית ומדובר באולם מחולק, עליכם לשאול האם יש הפרדה טובה בין האולמות, כדי שתוכלו ליהנות מפרטיות מוחלקת ומאירוע שהוא רק שלכם.
האם התפריט גמיש? האם אפשר לבצע טעימות?
האוכל הוא מרכז האירוע, לכן מומלץ שתשאלו האם התפריט גמיש, האם אתם יכולים להגיע ולבצע טעימות. עוד נושאים שכדאי לשאול בהקשר הזה הוא האם מדובר באולם עם כשרות שמתאימה לאורח החיים שלכם ושל האורחים שלכם, האם יש מגבלות מסוימות בהקשר לאוכל, למשל אורח עם רגישות או אלרגיה מסכנת חיים והאם יש אופציות לחתונה טבעונית או צמחונית.
האם אתם יכולים לבחור את הקישוטים בעצמכם?
עליכם לשאול האם אתם יכולים לבחור קונספט צבעים, האם יש לכם אפשרות להביא מעצב או מעצבת מבחוץ, לבחור לעצמכם את סידורי השולחנות או שהאולם מאפשר לעשות זאת מטעמו. כדאי גם לשאול האם יש תוספת מחיר לנושאים הללו, בין אם מדובר בספק מטעמכם ובין אם מטעם האולם.
מתי האירוע מתחיל ומתי הוא נגמר?
עליכם לשאול מהם לוחות הזמנים – מתי מתחיל האירוע ומתי הוא מסתיים? האם יש גמישות במידה והאירוע מתארך ומה העלויות הנוספות במקרה שהאירוע מתארך? כמו כן, שאלו מהו זמן הכניסה להתארגנות לפני האירוע, כדי שתוכלו לתכנן את היום בצורה הטובה ביותר.
מהי מדיניות הביטולים או הדחיות?
האם תצטרכו לשלם כספים וכמה במקרה שתבטלו את האירוע או תאלצו לדחות אותו? לכל אולם אירועים יש תנאים משלו לדחייה או ביטול של אירוע וכדאי להכיר אותם לעומק לפני שחותמים חוזה עם המקום, שכן אירועים לא צפויים תמיד יכולים להפתיע אתכם בהמשך הדרך.
האם יש חניה מוסדרת לאולם?
אנשים מגיעים לאירועים בדרך כלל עם הרכב הפרטי שלהם, לכן עליכם לשאול האם יש לאולם חניה צמודה ששייכת לאולם, או הסדרי חנייה קרובים. עליכם לשאול האם יש להסדר החנייה עם האולם תוספת מחיר כל שהיא והאם כל כמות האורחים שלכם תוכל לחנות בנוחות ועם גישה לבעלי מוגבלות.
האם יש שירותי תאורה והגברה איכותיים?
סאונד הוא חלק בלתי נפרד מהאירוע, לכן עליכם לשאול מהי איכות הציוד, האם הוא מתוחזק כהלכה וגם מה העלות במקרה שבו אתם מבקשים להביא ספקים חיצוניים של שירותים אלה. דבר נוסף שיש לשאול הוא האם יש לנושא ההגברה והתאורה עלויות נוספות או מגבלות טכניות שונות שאתם צריכים לדעת עליהם.
