מתי לסגור אולם לחתונה? טעויות נפוצות בזמנים – ואיך להימנע מהן

לא מעט אנשים מתלבטים לגבי התזמון הנכון לסגירת אולם לחתונה ובצדק. יש לא מעט שאלות שעולות בהקשר הזה, בין היתר אנשים תוהים האם נכון לסגור את האירוע חודשים רבים לפני כן, ואפילו שנה לפני, אחרים מגלים שלוקח זמם לעבור בין אולמות בשל קצב החיים העמוס של כולנו, אז מתי נכון בכלל להתחיל לקבוע ולראות אולמות?

אם יש לכם יותר שאלות מתשובות ואתם תוהים מתי לסגור אולם לחתונה, תרין כאן כדי לעשות לכם קצת סדר ולעזור לכם להבין את התמונה השלמה, כדי שתוכלו לבחור נכון ובנוח ובעיקר, כדי שלא תעשו טעויות.

מתי לסגור אולם לחתונה ואיך זמן הסגירה משפיע על כל התכנון?

רוב הזוגות מתחילים לחפש אולם זמן קצר אחרי האירוסין, לרוב בטווח של חצי שנה עד שנה לפני מועד החתונה המתוכנן. אין כאן מספר אחד שנכון לכולם, אבל כדאי לדעת שככל שהחתונה תהיה מתוכננת לעונות מבוקשות יותר, כך יהיה צורך להתחיל את החיפוש מוקדם יותר.

אז לפני שנתחיל לדבר על הטעויות, בואו נבין קודם איך נראה שלב החיפוש בפועל:

• החיפוש מתחיל עוד לפני שכל הפרטים סגורים
• האולם הוא לרוב הבחירה הראשונה והמשמעותית ביותר
• כבר בשלב הזה מתגלה הפער בין הרצוי למה שזמין

סגירה מוקדמת מדי מול סגירה מאוחרת מדי

סגירה מוקדמת נותנת לכם שקט נפשי, אבל היא גם עלולה לגרום לקיבוע החלטות. זוגות שסוגרים אולם רחוק מאוד מתאריך האירוע מגלים לפעמים שהצרכים שלהם משתנים, התקציב מתעדכן או שקונספט מתחדד.

מנגד, סגירה מאוחרת מדי מצמצמת אפשרויות ולפעמים מחייבת פשרות על תאריך, יום או פשרות אחרות. כאן עולה שוב השאלה כמה זמן מראש צריך לסגור מקום לחתונה, והתשובה תלויה ברמת הגמישות שלכם ובסוג האירוע.

איך עונה, יום בשבוע וסוג החתונה משפיעים על הטיימינג?

בואו ניקח דוגמה נפוצה: חתונת קיץ, במיוחד ביום חמישי, דורשת תכנון מוקדם יותר מחתונת חורף או חתונה באמצע שבוע.

גם לגודל האירוע יש תפקיד גדול, שכן חתונה גדולה צריכה אולם עם קיבולת וזמינות מתאימה, ולעומתה חתונה אינטימית מאפשרת יותר גמישות. ככל שהשילוב בין עונה, יום וגודל מורכב יותר, כך מומלץ להקדים את הסגירה.

מהן הטעויות הנפוצות בזמני הסגירה ומה המחיר שלהן?

יש לא מעט טעויות שאנשים עושים בבחירת התאריך לחתונה ובכלל, סביב השאלה מתי לסגור אולם לחתונה והנה כמה מהן:

1. לחכות לאולם המושלם בתקווה שיתפנה תאריך, דבר שסוגר לכם אפשרויות טובות אחרות.
2. סגירה מהירה מדי בלי להבין את המגבלות החוזיות ואת לוחות הזמנים.
3. התעלמות מהקשר בין האולם לזמינות ספקים אחרים, כי יכול להיות לכם אולם נהדר ופנוי, אבל הספקים לא יהיו זמינים.

האם יש יתרון לסגירת אולם בדקה ה-90?

לפעמים כן, אבל רק במקרים מאוד מסוימים. סגירה ברגע האחרון יכולה להתאים לזוגות עם גמישות מלאה בתאריך וביום, אבל ברוב המקרים זה יהיה הימור.

מתי לסגור אולם לחתונה בדקה ה-90 זו שאלה וגם בחירה שמגיעה עם חוסר ודאות וזה לא פתרון שמתאים לרוב הזוגות.

איך לבחור אולם שמתאים לכם וגם זמין בזמן הנכון?

בחירה חכמה משלבת בין הרצון למציאות, ולפני שמתחילים לסגור, כדאי לעצור לרגע ולהבין את המסגרת:

קודם כל מגדירים טווח תאריכים ולא תאריך אחד. אחר כך בודקים זמינות אמיתית ולא רק מתאהבים בתמונות, רק כשיש התאמה בין המקום, הזמן והתחושה הפנימית, יהיה זה נכון להתקדם.

אז בואו נראה השוואה קצרה בין זמני הסגירה ואילו יתרונות וחסרונות הם מביאים:

אם כן, ההחלטה מתי לסגור אולם לחתונה היא החלטה שמעצבת את כל חוויית התכנון והבנה של העיתוי, של ההשלכות ושל האפשרויות הקיימות מאפשרת בחירה רגועה ומדויקת יותר.

תרין אירועים מלווים זוגות בדיוק בצומת הזה, כדי שהשאלות המלחיצות יהפכו להחלטות בטוחות ולכם נותר פשוט להרים טלפון, לקבוע אתנו ולגלות את כל מה שיש לנו להציע.